Zoom – שימוש נגיש למתחבר עם לקות ראייה או עיוורון באמצעות טלפון חכם iOS

ברירת המחדל של מערכת הzoom בכל אמצעי טכנולוגי בו עושים שימוש ככלל וב IPhone בפרט, היא לבצע פעולות כמו : הפעלת המצלמה ומיקרופון, בקשת הכנסת שם משתתף בשיחה, שימוש באודיו של הטלפון  ועוד. על מנת להקל על המשתמש , ניתן לבצע מספר פעולות שימנעו קושי בהתחברות נקודתית ויבטיחו חיבור מהיר וקל.

למסמך זה 4 חלקים :

  1. המלצות צוות נגישות
  2. התחברות לשיחת zoom
  3. השתתפות בשיחת zoom
  4. פעולות מרכזיות בשיחת zoom

1. המלצות צוות נגישות :

המלצה 1 : יצירת חשבון משתמש במערכת zoom

  • הורדה יזומה של האפליקציה מהapp store –והתקנתו במכשיר הIPhone
  • ביצוע רישום מסודר מלא ויצירת חשבון zoom(Sign Up) באמצעות הכנסת פרטים אישיים וקבלת מייל אישור מחברת zoom . (פתיחת חשבון הינה פעולה חינמית שמאפשרת ניהול שיחות zoom של עד 40 ד' במידה ויש יותר משני משתתפים בשיחה)

המלצה 2 : הורדת האפליקציה ללא יצירת חשבון משתמש במערכת zoom והגדרת העדפות השימוש האישיות (settings)

  • הורדה יזומה של האפליקציה מהapp store –והתקנתו במכשיר הIPhone
  • הגדרת מאפייני השימוש ע"י שימוש בהגדרות התוכנה (setting) ע"פ נוחות המשתמש ופרטיו האישיים
  • שימו לב – למיקום הכפתור Settings באפשרויות השונות
  • במידה ולא ביצעתם רישום בזום (Sign Up), ואתם לא מחוברים לשיחה (Sign In), מיקום הכפתור יהיה בפינה השמאלית העליונה.
  • במידה ואתם מחוברים לשיחה או קיימתם רישום בעבר, מיקום הכפתור הוא בחלק התחתון והוא ראשון מימין
  • עם הפעלת כפתור ה Settings יעלה מסך הגדרות, יש לבחור באופציה הראשונה Meetings
  • מומלץ לשנות את האופציה הראשונה Auto Connect to Audio ל Use internet שזו האופציה השנייה מלמעלה
  • במידה ורוצים שכניסה לשיחות זום תהיה עם מיקרופון סגור, יש לשנות את הבחירה ל "פעיל" על ידי לחיצה כפולה על שורת ההגדרה: הגדרה שנייה מלמעלה
  • במידה ורוצים שכניסה לשיחות זום תהיה עם מצלמה סגורה (תמיד אפשר לפתוח אותה כשרוצים) יש לשנות את הבחירה ל "פעיל" על ידי לחיצה כפולה על שורת ההגדרה- הגדרה שלישית מלמעלה:

2. ההתחברות לשיחת zoom:

את שלב ההתחברות לשיחה קיימת ניתן לעשות בשתי דרכים עיקריות ופשוטות ע"פ סדר הפעולות הבא :

  1. חיבור מזדמן – התחברות לשיחה ע"י קבלת לינק ממארגן הפגישה:
  • לחיצה על הלינק שהתקבל ממנהל הפגישה
  • אדם עם לקות ראייה : אישור שימוש במצלמה ומיקרופון בעזרת לחיצה על "ok"
  • אדם עם עיוורון מלא : ביצוע פעולת "החלקה" מימון לשמאל בעברית או משמאל לימין באנגלית , עד האפשרות "ok " ואישור.
  • הכנסה של שם המשתתף
  • פתיחת האפליקציה וכניסה לשיחה הרלוונטית

2. באמצעות הפעלה של אפליקציית zoom במכשיר הטלפון :

  • הפעלת האפליקציה
  • לחיצה על join a meeting
  • הכנסה של ה- id (מספר השיחה שהתקבל ממנהל הפגישה), של השיחה בחלק העליון של החלון (כולל אפשרויות להיכנס בלי מצלמה פתוחה)
  • לחיצה על join a meeting

3. השתתפות בשיחת zoom :

צורתו הוויזואלית של מסך המשתתף – למשתמש עם לקות ראייה : על מנת לחשוף את כל ה הפעולות האפשריות במסך המשתתף, יש לבצע נגיעה אחת במסך ואז:

  1. בחלק התחתון של מסך המשתתף – משמאל לימין ניתן לראות :
  • כפתור – השתק/הפעל מיקרופון – start audio  או stop audio .
  • הפסק/התחל וידאו – start video להפעלה או כמובן stop video לכיבוי
  • שתף מסך share
  • משתתפים participants
  • עוד – more (לחיצה על עוד פותחת פעולות כמו הרמת יד וצ'אט.)

2. בחלק העליון של מסך המשתמש – משמאל לימין:

  • השתק/הפעל את הרמקול (לשמוע את המשתתפים)
  • החלף כיוון מצלמה (במקום מצלמה קדמית יצלם במצלמה אחורית)
  • הגדרות זום
  • כפתור התנתקות משיחה – אדום (Leave).

דגשים לניהול מותאם ונח של מסך ההשתתפות

  1. מסך הדובר – מי שמדבר בכל רגע נתון – נמצא בגדול במרכז המסך, בצדו הימני של החלק העליון , נוצר ריבוע קטן בו ניתן לראות את בעל המכשיר ע"י המצלמה הקדמית.
  2. על מנת לראות משתתפים נוספים – יש לבצע פעולת החלקה ימינה ואז בכל פעם רואים 4 משתתפים.
  3. כדי לחזור לראות רק את מי שמדבר או את שיתוף המסך של המנחה יש לבצע פעולת החלקה שמאלה.
  4. כיבוי מיקרופון ומצלמה במהירות –במקרה של צורך מידי – (מצב "נהיגה בטוחה")- יש לבצע פעולת החלקה שמאלה ממסך הדובר הראשי

4. פעולות מרכזיות בשיחת zoom  :

שימוש במצלמה :

·         יש לתת את הדעת על מיקום המצלמה מול גוף/ פני המשתתף על מנת להיראות בצורה מכבדת ולא קרובה או אינטימית מדי – מומלץ לבצע העמדה של המכשיר בגובה הפנים בעזרת כל עזר רלוונטי – חצובה או כל אביזר אחר.

·         ברירת המחדל של מערכת הzoom היא לפתוח את המצלמה ברגע התחברות לשיחה

פתיחת וסגירת מצלמה – משתתף רואה :

  • ·        ביצוע  נגיעה אחת אחד על המסך
  • ·         בחלקו התחתון תופיע שורת הפעולות
  • ·         לחיצה על כפתור שני משמאל start video להפעלה או כמובן stop video לכיבוי
פתיחת וסגירת מצלמה משתתף עם עיוורון

  • ·         במכשיר עם "כפתור בית"  – שימוש בכפתור כנקודת מוצא, במכשיר ללא כפתור בית מומלץ שימוש בשקע טעינה כנקודת מוצא.
  • ·         עליה כ"אצבע"  כלפי מעלה
  • ·         ביצוע החלקות לצד שמאל שמאלה  – עד קבלת חיווי קולי של start video  או stop video .
  • ·         להפעלת כפתור – לבצע לחיצה כפולה "דאבל קליק" על היישום
פתיחת וסגירת מיקרופון : ברירת המחדל של מערכת הzoom היא לפתוח את המיקרופון ברגע התחברות לשיחה
למשתתף רואה :

·         מיקום הכפתור בממשק הzoom – כפתור (mute) ממוקם בחלק התחתון – ראשון משמאל

·         ברגע לחיצה יופיע קו אדום אלכסון על הכפתור

משתתף עם עיוורון

  • ·         מציאת נקודת המוצא הנוחה למשתמש (כפתור בית או שקע טעינה)
  • ·         ביצוע החלקות לצד שמאל  – עד חיווי קולי של start audio  או stop audio .
  • ·         להפעלת כפתור – לבצע לחיצה כפולה "דאבל קליק" על היישום
hand  Raise  – פעולה זו מחייבת לחיצה  מוקדמת על כפתור more
משתתף רואה : לחיצה על כפתור more בצד ימין, בחלקו התחתון של המסך

·         כפתור more כולל מספר אפשרויות :

1.      Chat

2.      Meeting settings

3.      Minimize meeting

4.      Virtual background

5.      Raise hand  – לחיצה להפעלה

 

משתתף עם עיוורון:

·         מציאת נקודת המוצא (כפתור בית או שקע טעינה)

·         עליה כ"אצבע"  כלפי מעלה – ביצוע החלקות עד חיווי קולי של הפעולה more  ,

·         ביצוע לחיצה כפולה "דאבל קליק" , עד אפשרות של raise hand

 

Gallery Views – צפייה בדובר או בחלק ממשתתפי המפגש  –
 משתתף רואה :

·         ברירת המחדל של המערכת היא צפייה רק בדובר בכל רגע נתון.

·         על מנת לצפות ב 4 משתתפים נוספים – יש לבצע פעולת החלקה מימין לשמאל

·         המערכת תאפשר צפייה ב4 משתתפים – על מנת לראות 4 נוספים יש לבצע את הפעולה שוב

התנתקות משיחה :
משתתף רואה:

·         כפתור "התנתקות משיחה" בצבע אדום , ממוקדם  בחלק העליון של המסך

משתתף עם עיוורון :

·         , מציאת נקודת המוצא (כפתור בית או שקע טעינה)

·         עליה כ"אצבע"  כלפי מעלה

·          ביצוע החלקות שמאלה  -עד חיווי קולי בשם  leave meeting.

·         לחיצה כפולה להפעלת הפעולה