במידע שלפניכם משולבות עבורכם פעולות פשוטות לתרגול, על מנת לחזק את יכולת השימוש במידע. ניתן לזהות, את משימות התרגול באמצעות סימן המנורה האדומה שלפניכם.
קיצורי מקלדת מאפשרים ביצוע פעולות שבדרך כלל מבוצעות באמצעות העכבר. העבודה בעזרת קיצורי מקלדת נוחה, יעילה וחוסכת זמן בעת ביצוע עבודה ממושכת במחשב. תפעול המחשב באמצעות מקשי קיצור במקלדת מסייע לאנשים עם מוגבלות פיזית המתקשים בשימוש בעכבר, ומהווה חלופה חיונית עבור משתמשים עם לקויות ראייה או עיוורון. עשו שימוש במידע ובתרגול לחיזוק יכולת השימוש וההכרות עם תוכנת Outlook.
מעבר בין חלקי התוכנה
- דואר: Control + 1
- לוח שנה: Control + 2
- אנשי קשר: Control + 3
- משימות: Control + 4
דואר
- יצירת הודעה חדשה: Control + N
כעת נרתגל יצירת הודעה חדשה באמצעות קיצור המקלדת Control + N. השתמשו בקיצור זה וכתבו הודעה לאחד מאנשי הקשר שלכם בתיבת הדואר.
- מענה לכותב ההודעה: Control + R
- מענה לכל נמעני ההודעה: R+ Control + Shift
- העברת ההודעה לנמען אחר: Control + F
- שליחת הודעה: Control + Enter
- מעבר לשדה הבא בהודעה: Tab
- חזרה לשדה הקודם בהודעה: Shift +Tab
- מחיקת הודעה: Delete
- מחיקת הודעה לצמיתות: Shift + Delete
- מעבר בין תיקיות: Control +Y. מקישים על Control + Y, בחלונית 'מעבר לתיקייה' שנפתחה עוברים עם חץ מעלה/מטה לתיקייה המבוקשת, ואז מקישים על Enter כדי לעבור אליה.
כעת נתרגל מחיקת הודעה לצמיתות באמצעות קיצור המקלדת Shift + Delete. בחרו הודעה בתיבת הדואר שלכם אותה אתם מעוניינים למחוק לצמיתות, השתמשו בקיצור ומחקו אותה.
על מנת לבדוק שאכן ההודעה לא נשארה ונמחקה לצמיתות, כעת נתרגל מעבר לתיקיית הזבל באמצעות הקיצור – Control +Y, בחלונית מעבר לתיקייה, יש ללחוץ על התיקייה המבוקשת ולאחר מכן להקיש Enter.
- יצירת תיקייה חדשה: Control + Shift + E לאחר הקשה על שילוב המקשים הנ"ל, נפתח חלון 'יצירת תיקייה חדשה'. יש להקליד את שם התיקייה המבוקשת ולהקיש על Enter לאישור.
- יצירת איש קשר חדש: Control + N
כתבה: אתי אורן, מורה להשלמת השכלה, מגדל אור
ינואר 2023